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Zugriff und Freigaben

User Account Reviewer

von Kiteworks Inc. · v0.1.1

Prüft Kiteworks-Benutzerkonten, gleicht sie mit einer HR-Liste ab und speichert einen Zugriffsprüfungsbericht.

Weitere Agenten für Zugriff und Freigaben

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Kostenlos und selbst installierbar
Version v0.1.1 Status VerfügbarZugriff —

Was der Agent tut

Ermöglicht es einem Kiteworks-Administrator, die Benutzerkonten seines Tenants in einfacher Sprache zu prüfen. Der Agent erstellt eine Benutzerübersicht, markiert gesperrte oder nicht verifizierte Konten, ausstehende Passwortzurücksetzungen sowie gesperrte Konten mit noch aktiven Sitzungen oder Geräten und zeigt, wie sich die Benutzer auf Profile verteilen. Sofern der Connector die Daten für Ihren Tenant liefert, markiert er außerdem externe Benutzer, inaktive Konten (standardmäßig 90 Tage), Konten ohne jede Anmeldung und wahrscheinlich verschwendete Lizenzen; was er nicht lesen kann, wird als nicht bestimmbar ausgewiesen, nie als null. Außerdem gleicht er den Tenant mit einer HR-Liste ab (einer CSV-Datei in einem Kiteworks-Ordner, den Sie nennen) und prüft, welches Profil ein neuer Mitarbeiter erhalten würde. Er speichert einen Zugriffsprüfungsbericht als PDF mit einer Bestätigungsseite für die Freigabe durch den Prüfer, access-review.csv und proposed-changes.csv mit vorgeschlagenen Kontoänderungen, über die ein Prüfer entscheidet. Dafür ist ein Kiteworks-Administratorkonto erforderlich; der Agent arbeitet nur lesend: Änderungen werden nur vorgeschlagen, und in Ihrem Tenant wird nichts geändert. Er synchronisiert nicht mit LDAP- oder SCIM-Verzeichnissen und führt keine geplanten Prüfungen aus. Bei der Prüfung von Benutzerkonten werden personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeitet. Beziehen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten und, sofern vorhanden, Ihren Betriebsrat ein.

In Aktion ansehen

Sie

Die vierteljährliche Zugriffsprüfung der Benutzer durchführen

User Account Reviewer

Ich führe die vierteljährliche Zugriffsprüfung Ihres Kiteworks-Tenants durch…

412 Konten
6 gesperrt
9 nicht verifiziert
3 Zurücksetzung ausstehend
Noch ist nichts gespeichert. Nach Ihrer Freigabe speichere ich den Zugriffsprüfungsbericht als PDF, access-review.csv und proposed-changes.csv.
Sie

Welche Konten sind gesperrt, nicht verifiziert oder warten auf eine Passwortzurücksetzung?

User Account Reviewer

Ich prüfe die Benutzerübersicht auf Kandidaten für die Bereinigung…

E-MailBefundProfil
ana.silva@example.comGesperrtStandard
marc.dubois@example.comNicht verifiziertCollaborator
li.wei@example.orgPasswortzurücksetzung ausstehendStandard
Sie

Unseren Tenant mit HR-export-2026-09.csv in HR Exports abgleichen

User Account Reviewer

Ich lese HR-export-2026-09.csv aus HR Exports und gleiche die Daten mit dem Tenant ab…

398 zugeordnet
9 ohne HR-Eintrag
4 fehlend
11 abweichend
Nur ein Vorschlag. Über jede Zeile entscheidet ein Prüfer, und in Ihrem Tenant ändert sich nichts.

Verfügbarkeit nach KI-Client

Voraussetzungen

Was dieser Agent braucht, bevor er laufen kann. Sobald alles bereit ist, nutzen Sie die Schaltfläche unten – sie führt Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen des Agenten in Ihrem KI-Client.