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Acceso y uso compartido

Sharing Auditor

por Kiteworks Inc. · v1.3.1

Encuentra el uso compartido a nivel de carpeta en un ámbito acotado de Kiteworks, muestra los orígenes visibles y la cobertura del análisis, y puede guardar un informe.

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Versión v1.3.1 Estado DisponibleAcceso —

Qué hace

Encuentra el uso compartido a nivel de carpeta en un ámbito acotado de Kiteworks, muestra los orígenes visibles y la cobertura del análisis, y puede guardar un informe.

Casos de uso

  • Revisa para qué árboles de carpetas del ámbito elegido se informa de uso compartido a nivel de carpeta, antes de hacer el seguimiento con su responsable.
  • Prepara una reunión de revisión de accesos con los orígenes visibles del uso compartido, el número de elementos heredados, las rutas y los enlaces.
  • Guarda un CSV y un informe descriptivo de las observaciones después de confirmar el destino.

Resultados esperados

  • Una lista de posibles orígenes visibles del uso compartido, con la parte del árbol solicitado que se ha recorrido.
  • Recuentos de archivos y subcarpetas expuestos, notas de cobertura, advertencias y enlaces para el seguimiento.
  • Un CSV opcional y un informe de texto o PDF; el agente no cambia la configuración de uso compartido.

Limitaciones

  • El conector no muestra quién es miembro de una carpeta ni si el acceso es interno o externo.
  • No se detectan los archivos compartidos directamente ni el uso compartido por encima de la carpeta de nivel superior que ve el usuario que ejecuta el análisis.
  • Los resultados son observaciones de metadatos sin garantía de exhaustividad, no una decisión completa sobre acceso, cuestiones legales o cumplimiento.

Preguntas frecuentes

¿Puede Sharing Auditor decirme exactamente quién tiene acceso?

No. Puede informar del uso compartido a nivel de carpeta y de sus orígenes visibles, pero este conector no ofrece la lista de miembros ni distingue entre acceso interno y externo.

¿Puede dejar de compartir algo o cambiar permisos?

No. El agente no tiene ninguna herramienta para cambiar la configuración de uso compartido ni los elementos señalados. Su única acción de escritura es un informe opcional, después de que confirmes dónde guardarlo.

¿Qué ámbito necesita una revisión?

Indicas una carpeta concreta. El agente puede recorrer las subcarpetas dentro de unos límites de análisis definidos e informa de si la cobertura fue completa o parcial.

Míralo en acción

Tú

Haz una auditoría del uso compartido a nivel de carpeta en Documentos del consejo

Sharing Auditor

Recorro el árbol acotado de Documentos del consejo e identifico los orígenes visibles del uso compartido…

Origen del uso compartidoFuente de exposiciónCobertura observada
Documentos del consejo/Actasla propia carpeta8 archivos, 2 subcarpetas
Documentos del consejo/Finanzasla propia carpeta5 archivos, 1 subcarpeta
Resumen de ejemplo: 2 orígenes visibles del uso compartido en el ámbito solicitado. Los miembros no son visibles. Pídeme que guarde un informe.
Tú

Resume la cobertura del análisis de Documentos del consejo

Sharing Auditor

Resumo las observaciones de uso compartido a nivel de carpeta en Documentos del consejo…

Documentos del consejo Ámbito solicitado
2 Orígenes visibles del uso compartido
Completa Cobertura del recorrido
No visibles Miembros
Solo metadatos de ejemplo: es posible que no se detecten los archivos compartidos directamente ni el uso compartido por encima del nivel superior visible. Pídeme que guarde las observaciones como informe.

Disponibilidad por cliente de IA

  • Claude Disponible Guía de instalación
  • Microsoft Copilot Próximamente
  • ChatGPT Próximamente
  • Gemini Próximamente

Requisitos previos

Lo que este agente necesita antes de poder ejecutarse. Cuando esté listo, usa el botón de abajo: te guiará para añadir el agente en tu cliente de IA.

  • Official Kiteworks MCP — instalación e inicio de sesión desde github.com/kiteworks/mcp. Eso es todo lo que necesita este agente.

    ¿Aún no tienes acceso a Kiteworks MCP? Tu organización puede obtenerlo a través del programa Kiteworks Innovators in AI. Los primeros seis meses son gratuitos. Únete a Innovators in AI