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Intelligence documentaire

Invoice Organizer

par Kiteworks Inc. · v0.7.1

Repère factures et reçus (photos et scans compris) dans un dossier Kiteworks, en extrait fournisseur, date, montant et TVA, puis les renomme après votre validation.

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Installation gratuite, en libre-service
Version v0.7.1 Statut DisponibleAccès —

Ce qu’il fait

Repère les factures et les reçus dans un dossier Kiteworks (y compris les photos et les numérisations), en extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA, puis, après votre approbation, les renomme de façon cohérente et vous remet un tableur classé par catégorie pour vos notes de frais ou votre déclaration fiscale.

Cas d’usage

  • Passer en revue un dossier délimité de factures et de reçus, y compris les photos et les numérisations en image seule lorsque l’OCR est disponible.
  • Proposer des noms de fichiers et des catégories de dépenses cohérents, en mettant de côté les fichiers qui nécessitent une vérification manuelle.
  • Appliquer les renommages ou les déplacements par catégorie confirmés un par un, puis exporter un CSV classé par catégorie et un rapport rédigé.

Résultats attendus

  • Fournisseur, date, numéro de facture, montants, devise, TVA et coordonnées de paiement masquées, avec un niveau de confiance par fichier.
  • Des noms de fichiers proposés, des catégories attribuées, les doublons possibles signalés et un lot distinct de fichiers à faible confiance à vérifier.
  • Après approbation élément par élément, un CSV indiquant le statut de chaque fichier et un rapport, ainsi qu’un compte rendu clair de ce qui a été renommé ou déplacé.

Limites

  • L’OCR et les valeurs extraites sont fournis au mieux ; les fichiers à faible confiance restent exclus des renommages proposés et des totaux tant qu’une personne ne les a pas corrigés.
  • Les totaux doivent être rapprochés des pièces justificatives et des relevés ; l’agent ne fournit ni conseil comptable ou fiscal, ni taux de change en temps réel.
  • Il ne supprime jamais de fichiers et ne renomme ou ne déplace que les éléments précis confirmés par l’utilisateur.

Questions fréquentes

Fonctionne-t-il avec des reçus photographiés et des PDF numérisés ?

Oui, lorsque les outils d’OCR nécessaires sont disponibles et que vous activez cette option. Les résultats issus de l’OCR sont signalés pour être vérifiés par rapport à l’original.

Renomme-t-il tout automatiquement ?

Non. L’aperçu est en lecture seule. Les renommages et les déplacements facultatifs par catégorie ne concernent que les fichiers confirmés un par un ; les fichiers à faible confiance doivent d’abord être vérifiés manuellement.

Le tableur exporté est-il prêt pour la déclaration fiscale ?

Non. C’est un classement fourni au mieux. Rapprochez chaque montant et chaque devise du document d’origine et de votre relevé bancaire ou de carte.

Voir l’agent en action

Vous

Organisez les factures de mon dossier Justificatifs

Invoice Organizer

Je recherche les factures et les reçus dans Justificatifs (photos et scans compris)…

FichierFournisseurMontantDate
scan01.jpgAcme SARL1 240,00 €02/03/2026
img_1.pngGlobex89,50 €11/03/2026
12 factures trouvées. Demandez-moi de les renommer de façon cohérente et de préparer un tableur.
Vous

Renommez-les de façon cohérente et préparez-moi un tableur des dépenses

Invoice Organizer

Je les renomme après votre approbation et je prépare un tableur des dépenses classées par catégorie…

12 factures
4 380 € total
3 catégories
Tableur enregistré : Justificatifs/depenses-2026-T1.xlsx.

Disponibilité par client IA

  • Claude Disponible Guide d’installation
  • Microsoft Copilot Bientôt disponible
  • ChatGPT Bientôt disponible
  • Gemini Bientôt disponible

Prérequis

Ce dont cet agent a besoin avant de pouvoir s’exécuter. Une fois ces éléments en place, utilisez le bouton ci-dessous — il vous guide pour ajouter l’agent dans votre client IA.

  • Official Kiteworks MCP — l’installer et s’y connecter depuis github.com/kiteworks/mcp. C’est tout ce dont cet agent a besoin.

    Pas encore d’accès à Kiteworks MCP ? Votre organisation peut l’obtenir via le programme Kiteworks Innovators in AI. Les six premiers mois sont gratuits. Rejoindre Innovators in AI