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Invoice Organizer

par Kiteworks Inc. · v0.6.0

Repère les factures et reçus dans un dossier Kiteworks (y compris photos et numérisations), en extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA, puis -- après….

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Installation gratuite, en autonomie
Version v0.6.0 Statut En ligne Posture

Ce qu'il fait

Repère les factures et reçus dans un dossier Kiteworks (y compris photos et numérisations), en extrait le fournisseur, la date, le montant et la TVA, puis -- après votre approbation -- les renomme de façon cohérente et vous fournit un tableur catégorisé pour vos notes de frais ou votre fiscalité.

Cas d'usage

  • Passer en revue un dossier délimité de factures et de reçus, y compris des photos et des numérisations en image seule lorsque l'OCR est disponible.
  • Proposer des noms de fichiers et des catégories de dépenses cohérents tout en isolant les fichiers nécessitant une revue manuelle.
  • Appliquer les renommages ou changements de catégorie confirmés un par un, puis exporter un CSV catégorisé et un rapport rédigé.

Résultats attendus

  • Fournisseur, date, numéro de facture, montants, devise, TVA et coordonnées de paiement masquées extraits, avec un niveau de confiance par fichier.
  • Noms de fichiers proposés, catégories attribuées, doublons possibles signalés et un ensemble distinct à faible confiance pour revue.
  • Après approbation article par article, un CSV et un rapport porteurs de statut, ainsi qu'un compte rendu clair de ce qui a été renommé ou déplacé.

Limites

  • L'OCR et les valeurs extraites sont fournis au mieux ; les fichiers à faible confiance restent hors des renommages proposés et des totaux tant qu'une personne ne les a pas corrigés.
  • Les totaux doivent être rapprochés des documents sources et des relevés ; l'agent ne fournit ni conseil comptable ou fiscal, ni taux de change en temps réel.
  • Il ne supprime jamais de fichiers et ne renomme ou ne déplace que les éléments précis confirmés par l'utilisateur.

Questions fréquentes

Fonctionne-t-il avec des reçus photographiés et des PDF numérisés ?

Oui, lorsque les outils d'OCR requis sont disponibles et que vous l'activez. Les résultats issus de l'OCR sont signalés afin d'être vérifiés par rapport à l'original.

Renomme-t-il tout automatiquement ?

Non. L'aperçu est en lecture seule. Les renommages et changements de catégorie facultatifs n'ont lieu que pour les fichiers confirmés individuellement ; les fichiers à faible confiance exigent d'abord une revue manuelle.

Le tableur exporté est-il prêt pour une déclaration fiscale ?

Non. C'est un résultat d'organisation fourni au mieux. Rapprochez chaque montant et chaque devise du document d'origine et de votre relevé bancaire ou de carte.

Voir en action

Vous

Organise les factures de mon dossier Receipts

Invoice Organizer

Recherche des factures et reçus dans Receipts (y compris photos et numérisations)…

FichierFournisseurMontantDate
scan01.jpgAcme Ltd$1,240.002026-03-02
img_1.pngGlobex$89.502026-03-11
12 factures trouvées. Demandez-moi de les renommer de façon cohérente et de construire un tableur.
Vous

Renomme-les de façon cohérente et donne-moi un tableur de dépenses

Invoice Organizer

Renommage après votre approbation et construction d'un tableur de dépenses catégorisé…

12 factures
$4,380 total
3 catégories
Tableur enregistré : Receipts/expenses-2026-Q1.xlsx.

Disponibilité par client IA

  • Claude Disponible Guide d'installation
  • Microsoft Copilot Bientôt disponible
  • ChatGPT Bientôt disponible
  • Gemini Bientôt disponible

Prérequis

Ce dont cet agent a besoin avant de pouvoir s'exécuter. Une fois ces éléments en place, utilisez le bouton ci-dessous — il vous guide pour ajouter l'agent dans votre client IA.

  • Official Kiteworks MCP — installez et connectez-vous depuis github.com/kiteworks/mcp. C'est tout ce dont cet agent a besoin.