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Accès et partage

Sharing Auditor

par Kiteworks Inc. · v1.3.1

Repère les partages de dossiers dans un périmètre Kiteworks délimité : origines de partage visibles, couverture de l’analyse et rapport en option.

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Installation gratuite, en libre-service
Version v1.3.1 Statut DisponibleAccès —

Ce qu’il fait

Repère les partages au niveau des dossiers dans un périmètre Kiteworks délimité, affiche les origines de partage visibles et la couverture de l’analyse, et peut enregistrer un rapport.

Cas d’usage

  • Repérer, dans un périmètre choisi, les arborescences de dossiers dont les métadonnées signalent un partage au niveau du dossier, avant de relancer leur propriétaire.
  • Préparer une revue des accès avec les origines de partage visibles, le nombre d’éléments hérités, les chemins et les liens.
  • Enregistrer les observations dans un CSV et un rapport rédigé, après confirmation de l’emplacement de destination.

Résultats attendus

  • Une liste des origines de partage visibles à vérifier, avec la part de l’arborescence demandée qui a réellement été parcourue.
  • Le nombre de fichiers et de sous-dossiers exposés, des notes sur la couverture, des avertissements et des liens pour le suivi.
  • En option, un CSV et un rapport texte ou PDF ; l’agent ne modifie pas les paramètres de partage.

Limites

  • Le connecteur n’indique ni les membres d’un dossier, ni si l’accès est interne ou externe.
  • Les partages directs de fichiers et les partages définis au-dessus du dossier de premier niveau visible par l’utilisateur qui lance l’analyse ne sont pas détectés.
  • Les résultats sont des observations de métadonnées établies au mieux ; ils ne constituent pas une décision complète en matière d’accès, de droit ou de conformité.

Questions fréquentes

Sharing Auditor peut-il m’indiquer exactement qui a accès ?

Non. Il peut signaler l’exposition liée aux partages au niveau des dossiers et les origines de partage visibles, mais ce connecteur ne fournit pas la liste des membres et ne distingue pas les accès internes des accès externes.

Peut-il supprimer un partage ou modifier des autorisations ?

Non. L’agent ne dispose d’aucun outil pour modifier les paramètres de partage ou les éléments signalés. Sa seule action d’écriture est un rapport facultatif, une fois que vous avez confirmé où l’enregistrer.

Quel périmètre faut-il définir pour une revue ?

Vous indiquez un dossier précis. L’agent peut parcourir les sous-dossiers dans des limites d’analyse fixées et signale si la couverture était complète ou partielle.

Voir l’agent en action

Vous

Auditez les partages au niveau des dossiers dans le dossier Conseil

Sharing Auditor

Je parcours l’arborescence délimitée du dossier Conseil et j’identifie les origines de partage visibles…

Origine du partageSource de l’expositionCouverture observée
Conseil/Procès-verbauxdossier lui-même8 fichiers, 2 sous-dossiers
Conseil/Financesdossier lui-même5 fichiers, 1 sous-dossier
Synthèse à titre d’exemple : 2 origines de partage visibles dans le périmètre demandé. Les membres ne sont pas visibles. Demandez-moi d’enregistrer un rapport.
Vous

Résumez la couverture de l’analyse du dossier Conseil

Sharing Auditor

Je résume les observations sur les partages au niveau des dossiers pour Conseil…

Conseil Périmètre demandé
2 Origines de partage visibles
Complète Couverture du parcours
Non visibles Membres
Métadonnées à titre d’exemple uniquement : les fichiers partagés directement et les partages définis au-dessus du niveau supérieur visible peuvent ne pas être détectés. Demandez-moi d’enregistrer ces observations dans un rapport.

Disponibilité par client IA

  • Claude Disponible Guide d’installation
  • Microsoft Copilot Bientôt disponible
  • ChatGPT Bientôt disponible
  • Gemini Bientôt disponible

Prérequis

Ce dont cet agent a besoin avant de pouvoir s’exécuter. Une fois ces éléments en place, utilisez le bouton ci-dessous — il vous guide pour ajouter l’agent dans votre client IA.

  • Official Kiteworks MCP — l’installer et s’y connecter depuis github.com/kiteworks/mcp. C’est tout ce dont cet agent a besoin.

    Pas encore d’accès à Kiteworks MCP ? Votre organisation peut l’obtenir via le programme Kiteworks Innovators in AI. Les six premiers mois sont gratuits. Rejoindre Innovators in AI