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Zugriff und Freigaben

Sharing Auditor

von Kiteworks Inc. · v1.3.1

Findet Freigaben auf Ordnerebene in einem abgegrenzten Kiteworks-Bereich, zeigt sichtbare Freigabeursprünge und die Scanabdeckung und kann einen Bericht speichern.

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Kostenlos und selbst installierbar
Version v1.3.1 Status VerfügbarZugriff —

Was der Agent tut

Findet Freigaben auf Ordnerebene in einem abgegrenzten Kiteworks-Bereich, zeigt sichtbare Freigabeursprünge und die Scanabdeckung und kann einen Bericht speichern.

Anwendungsfälle

  • Vor der Klärung mit den Verantwortlichen prüfen, für welche Ordnerbäume im gewählten Bereich Freigaben auf Ordnerebene berichtet werden.
  • Einen Termin zur Zugriffsprüfung vorbereiten – mit sichtbaren Freigabeursprüngen, geerbten Elementzahlen, Pfaden und Links.
  • Nach Bestätigung des Speicherorts eine CSV-Datei und einen Textbericht der Beobachtungen speichern.

Erwartete Ergebnisse

  • Eine Kandidatenliste sichtbarer Freigabeursprünge, samt dem Teil des angefragten Ordnerbaums, der durchlaufen wurde.
  • Anzahl freigegebener Dateien und Unterordner, Hinweise zur Abdeckung, Warnungen und Links für die Nachverfolgung.
  • Optional eine CSV-Datei sowie ein Text- oder PDF-Bericht; der Agent ändert keine Freigabeeinstellungen.

Einschränkungen

  • Der Connector zeigt weder die Ordnermitglieder noch, ob ein Zugriff intern oder extern ist.
  • Direkt freigegebene Dateien und Freigaben oberhalb des obersten Ordners, den der prüfende Benutzer sieht, werden nicht erkannt.
  • Die Ergebnisse sind Metadaten-Beobachtungen nach bestem Wissen und keine vollständige Zugriffs-, Rechts- oder Compliance-Entscheidung.

Häufig gestellte Fragen

Kann Sharing Auditor mir genau sagen, wer Zugriff hat?

Nein. Er kann über Freigaben auf Ordnerebene und sichtbare Freigabeursprünge berichten, doch dieser Connector liefert keine Mitgliederliste und unterscheidet nicht zwischen internem und externem Zugriff.

Kann er eine Freigabe entfernen oder Berechtigungen ändern?

Nein. Der Agent hat kein Tool, um Freigabeeinstellungen oder markierte Elemente zu ändern. Seine einzige Schreibaktion ist ein optionaler Bericht, nachdem Sie den Speicherort bestätigt haben.

Welchen Umfang braucht eine Prüfung?

Sie geben einen konkreten Ordner an. Der Agent kann Unterordner innerhalb fester Scan-Grenzen durchlaufen und berichtet, ob die Abdeckung vollständig oder teilweise war.

In Aktion ansehen

Sie

Freigaben auf Ordnerebene im Ordner Board Docs auditieren

Sharing Auditor

Ich durchlaufe den abgegrenzten Ordnerbaum Board Docs und ermittle die sichtbaren Freigabeursprünge…

FreigabeursprungQuelle der FreigabeBeobachtete Abdeckung
Board Docs/MinutesOrdner selbst8 Dateien, 2 Unterordner
Board Docs/FinanceOrdner selbst5 Dateien, 1 Unterordner
Beispielhafte Zusammenfassung: 2 sichtbare Freigabeursprünge im angefragten Bereich. Mitglieder sind nicht sichtbar. Auf Wunsch speichere ich einen Bericht.
Sie

Scanabdeckung für Board Docs zusammenfassen

Sharing Auditor

Ich fasse die Beobachtungen zu Freigaben auf Ordnerebene für Board Docs zusammen…

Board Docs Angefragter Bereich
2 Sichtbare Freigabeursprünge
Vollständig Abdeckung des Durchlaufs
Nicht sichtbar Mitglieder
Nur beispielhafte Metadaten: Direkt freigegebene Dateien und Freigaben oberhalb der obersten sichtbaren Ebene werden möglicherweise nicht erkannt. Auf Wunsch speichere ich die Beobachtungen als Bericht.

Verfügbarkeit nach KI-Client

Voraussetzungen

Was dieser Agent braucht, bevor er laufen kann. Sobald alles bereit ist, nutzen Sie die Schaltfläche unten – sie führt Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen des Agenten in Ihrem KI-Client.