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Dokumentenanalyse

Invoice Organizer

von Kiteworks Inc. · v0.7.1

Findet Rechnungen und Belege in einem Kiteworks-Ordner (auch Fotos und Scans), liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuer aus und benennt sie nach Ihrer Zustimmung einheitlich um.

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Kostenlos und selbst installierbar
Version v0.7.1 Status VerfügbarZugriff —

Was der Agent tut

Findet Rechnungen und Belege in einem Kiteworks-Ordner (auch Fotos und Scans), liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuerangaben aus und benennt die Dateien nach Ihrer Zustimmung einheitlich um. Dazu erhalten Sie eine nach Kategorien gegliederte Tabelle für Ausgaben oder Steuern.

Anwendungsfälle

  • Einen abgegrenzten Ordner mit Rechnungen und Belegen prüfen, einschließlich Fotos und reiner Bildscans, sofern OCR verfügbar ist.
  • Einheitliche Dateinamen und Ausgabenkategorien vorschlagen und Dateien, die manuell geprüft werden müssen, getrennt ausweisen.
  • Einzeln bestätigte Umbenennungen oder Verschiebungen in Kategorieordner ausführen und eine kategorisierte CSV-Datei samt Textbericht exportieren.

Erwartete Ergebnisse

  • Ausgelesene Angaben zu Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Beträgen, Währung und Steuer sowie maskierte Zahlungsdaten, mit einer Konfidenzstufe je Datei.
  • Vorgeschlagene Dateinamen, Kategoriezuordnungen, Hinweise auf mögliche Duplikate und eine separate Prüfliste für Dateien mit niedriger Konfidenz.
  • Nach Freigabe jedes einzelnen Elements eine CSV-Datei mit Status und ein Bericht sowie eine verständliche Übersicht, was umbenannt oder verschoben wurde.

Einschränkungen

  • OCR und ausgelesene Werte sind nicht garantiert fehlerfrei; Dateien mit niedriger Konfidenz fließen erst in Umbenennungsvorschläge und Summen ein, wenn ein Mensch sie korrigiert hat.
  • Summen müssen mit Originalbelegen und Kontoauszügen abgeglichen werden; der Agent bietet keine Buchhaltungs- oder Steuerberatung und keine aktuellen Wechselkurse.
  • Er löscht nie Dateien und benennt oder verschiebt nur die Elemente, die ein Benutzer ausdrücklich bestätigt.

Häufig gestellte Fragen

Kann er fotografierte Belege und gescannte PDFs verarbeiten?

Ja, wenn die nötigen OCR-Werkzeuge verfügbar sind und Sie zustimmen. Ergebnisse aus der OCR sind gekennzeichnet, damit Sie sie mit dem Original abgleichen können.

Benennt er alles automatisch um?

Nein. Die Vorschau ändert nichts (nur Lesezugriff). Umbenennungen und optionale Verschiebungen in Kategorieordner erfolgen nur für einzeln bestätigte Dateien; Dateien mit niedriger Konfidenz müssen zuerst manuell geprüft werden.

Ist die exportierte Tabelle fertig für die Steuererklärung?

Nein. Sie ist eine Ordnungshilfe ohne Gewähr. Gleichen Sie jeden Betrag und jede Währung mit dem Originalbeleg und Ihrem Bank- oder Kartenauszug ab.

In Aktion ansehen

Sie

Die Rechnungen in meinem Ordner Receipts ordnen

Invoice Organizer

Ich suche Rechnungen und Belege in Receipts, auch Fotos und Scans…

DateiLieferantBetragDatum
scan01.jpgAcme Ltd1.240,00 €02.03.2026
img_1.pngGlobex89,50 €11.03.2026
12 Rechnungen gefunden. Auf Wunsch benenne ich sie einheitlich um und erstelle eine Tabelle.
Sie

Einheitlich umbenennen und eine Ausgabentabelle erstellen

Invoice Organizer

Nach Ihrer Freigabe benenne ich die Dateien um und erstelle eine nach Kategorien gegliederte Ausgabentabelle…

12 Rechnungen
4.380 € Summe
3 Kategorien
Tabelle gespeichert: Receipts/expenses-2026-Q1.xlsx.

Verfügbarkeit nach KI-Client

Voraussetzungen

Was dieser Agent braucht, bevor er laufen kann. Sobald alles bereit ist, nutzen Sie die Schaltfläche unten – sie führt Sie Schritt für Schritt durch das Hinzufügen des Agenten in Ihrem KI-Client.