機能
Kiteworks フォルダー内の請求書や領収書（写真やスキャンを含む）を見つけ、取引先、日付、金額、税額の情報を抽出します。承認後は、ファイル名を統一した形式に変更し、経費精算や税務申告に使えるカテゴリ別のスプレッドシートを作成します。
ユースケース
- 対象を絞ったフォルダー内の請求書と領収書を確認します。OCR が利用できる場合は、写真や画像のみのスキャンも対象です。
- 統一したファイル名と経費カテゴリを提案し、手動での確認が必要なファイルは分けて扱います。
- 個別に確認したファイル名の変更やカテゴリ別の移動を適用し、カテゴリ分けした CSV と説明レポートを出力します。
想定される出力
- ファイルごとの信頼度付きで抽出した、取引先、日付、請求書番号、金額、通貨、税額、マスク済みの支払情報。
- ファイル名の変更案、カテゴリの割り当て、重複の可能性を示すフラグ、信頼度の低いファイルをまとめた確認用リスト。
- 項目ごとの承認後に作成される、ステータス付きの CSV とレポート、および名前の変更や移動の内容をまとめたわかりやすい記録。
制限事項
- OCR と抽出値はベストエフォートです。信頼度の低いファイルは、担当者が修正するまで、ファイル名の変更案や合計から除外されます。
- 合計は原本や明細書と照合する必要があります。このエージェントは会計・税務上の助言や、リアルタイムの為替レートを提供しません。
- ファイルを削除することはなく、ユーザーが確認した項目に限って名前の変更や移動を行います。
よくある質問
撮影した領収書やスキャンした PDF にも対応していますか？
はい。必要な OCR ツールが利用可能で、OCR の利用を選択した場合に対応します。OCR による結果には、原本との照合が必要である旨の表示が付きます。
すべてのファイル名が自動で変更されますか？
いいえ。プレビューは読み取り専用です。ファイル名の変更と任意のカテゴリ別移動は、個別に確認したファイルに対してのみ行います。信頼度の低いファイルは、先に手動で確認する必要があります。
出力したスプレッドシートは、そのまま税務申告に使えますか？
いいえ。整理を目的としたベストエフォートの出力です。金額と通貨はすべて、原本や銀行・カードの明細と照合してください。
動作を見る
ユーザー
Receipts フォルダーにある請求書を整理してください
Invoice Organizer
Receipts で請求書と領収書（写真やスキャンを含む）を探しています…
| ファイル | 取引先 | 金額 | 日付 |
|---|---|---|---|
| scan01.jpg | 山田商事株式会社 | ¥186,000 | 2026年3月2日 |
| img_1.png | グローブ物産 | ¥13,420 | 2026年3月11日 |
請求書が12件見つかりました。ファイル名の統一とスプレッドシートの作成が必要な場合はお知らせください。
ユーザー
ファイル名を統一して、経費のスプレッドシートを作成してください
Invoice Organizer
承認いただいたうえでファイル名を変更し、カテゴリ別の経費スプレッドシートを作成しています…
12
請求書
¥657,000
合計
3
カテゴリ
スプレッドシートを Receipts/expenses-2026-Q1.xlsx に保存しました。
AI クライアント別の提供状況
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