機能
範囲を限定した Kiteworks 内でフォルダー単位の共有を検出し、確認できる共有元とスキャンの対象範囲を示して、レポートを保存できます。
ユースケース
- 所有者に確認を依頼する前に、指定した範囲内で、フォルダー単位の共有が報告されたフォルダーツリーを確認します。
- 確認できる共有元、継承された項目数、パス、リンクをもとに、アクセスレビューの会議を準備します。
- 保存先を確認したうえで、観察結果を CSV と説明レポートとして保存します。
想定される出力
- 確認できる共有元の候補一覧と、指定されたツリーのうち走査済みの部分。
- 共有されているファイルとサブフォルダーの件数、対象範囲に関する注記、警告、フォローアップ用のリンク。
- 任意の CSV と、テキストまたは PDF のレポート。エージェントが共有設定を変更することはありません。
制限事項
- コネクタからは、フォルダーのメンバーや、アクセスが社内か社外かはわかりません。
- ファイル単位の直接共有と、スキャンするユーザーから見える最上位フォルダーより上の階層での共有は検出されません。
- 結果はメタデータに基づくベストエフォートの観察であり、アクセス、法務、コンプライアンスに関する完全な判断ではありません。
よくある質問
Sharing Auditor で、誰がアクセスできるかを正確に確認できますか？
いいえ。フォルダー単位の共有状況と確認できる共有元は報告できますが、このコネクタはメンバー一覧を提供しておらず、アクセスを社内・社外に分類することもできません。
共有を解除したり、権限を変更したりできますか？
いいえ。このエージェントには、共有設定や検出した項目を変更するツールがありません。唯一の書き込み操作は、保存先を確認したうえでの任意のレポート保存です。
レビューには、どのような範囲の指定が必要ですか？
対象のフォルダーを明示的に指定します。エージェントは、決められたスキャン上限の範囲内でサブフォルダーを走査し、対象範囲をすべて確認できたか、一部にとどまったかを報告します。
動作を見る
ユーザー
Board Docs フォルダーで、フォルダー単位の共有を監査してください
Sharing Auditor
範囲を限定した Board Docs のツリーを走査し、確認できる共有元を特定しています…
| 共有元 | 公開の起点 | 確認した範囲 |
|---|---|---|
| Board Docs/Minutes | このフォルダー | ファイル8件、サブフォルダー2件 |
| Board Docs/Finance | このフォルダー | ファイル5件、サブフォルダー1件 |
説明用の概要：指定した範囲で確認できる共有元は2件です。メンバーは表示されません。レポートの保存をご希望の場合はお知らせください。
ユーザー
Board Docs のスキャン対象範囲をまとめてください
Sharing Auditor
Board Docs について、フォルダー単位の共有の観察結果をまとめています…
Board Docs
指定した範囲
2
確認できる共有元
完全
走査の対象範囲
非表示
メンバー
説明用のメタデータのみです。ファイル単位の直接共有や、表示できる最上位より上の階層での共有は検出されない場合があります。観察結果をレポートとして保存する場合はお知らせください。
AI クライアント別の提供状況
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前提条件
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